A evolução da tecnologia trouxe muitos benefícios para a vida das pessoas, tanto na vida pessoal como, principalmente, na vida profissional. Um exemplo disso é a nota fiscal eletrônica, que, há pouco tempo, era novidade, e hoje já faz parte da rotina de muitos negócios.
No entanto, sabemos que alguns empreendedores ainda duvidam do quanto a NFE pode ajudar.
Sim, é normal que as pessoas duvidem da eficácia da nota fiscal eletrônica, principalmente aqueles empreendedores que já estão há décadas no mercado fornecendo a nota fiscal tradicional que conhecemos. Mas, hoje, você saberá de tudo o que precisa para compreender de uma vez por todas o que é a NFE.
O que é a Nota Fiscal Eletrônica
Você sabia que a nota fiscal é como se fosse uma certidão de nascimento da compra? Isso mesmo. É a partir dela que um cliente consegue comprovar que comprou um determinado produto, ou uma empresa consegue provar que realizou determinada venda, na data que consta ali no documento, horário e endereço.
No entanto, antes, eram emitidas notas fiscais no papel, e isso ainda é feito por muitos estabelecimentos, na verdade. O que as pessoas que emitem esse tipo de nota não sabem é que estão perdendo a chance de contar com os benefícios que só a nota fiscal eletrônica oferece.
Maior organização
Isso também serve tanto para clientes quanto para empresas. Emissão de nota fiscal em papel deixa o ambiente desorganizado em uma empresa, porque nem todos são jogados foram em um curto período de tempo.
Para o cliente, a mesma coisa. Quem é que fica guardando um monte de notas fiscais? Elas são jogadas fora quase que no dia seguinte após a compra. Mas, se estão armazenadas virtualmente, elas não bagunçam lugar nenhum, e ainda ficam disponíveis para consulta sempre que necessário.
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Menos chances de perder
Por mais que você não queira jogar sua nota fiscal fora, às vezes isso pode acontecer por acidente. Você colocou o papel no bolso, e, depois, colocou a calça para lavar, esquecendo do papel que estava em seu bolso. Pronto, nota perdida.
Mas, se o estabelecimento te ofereceu a nota fiscal eletrônica, ela será enviada para o seu celular, e ficará armazenada na rede, portanto, não há como perdê-la.
Notas disponíveis por até 180 dias
Uma das vantagens de optar por fornecer nota fiscal eletrônica é que você pode consultá-la no site da Receita Federal por até 180 dias, período muito maior do que o quanto dura uma nota fiscal em papel nas mãos, certo?
Contabilidade e NF-e
Empresários e clientes devem saber que a Nota fiscal eletrônica serve para o controle da contabilidade do negócio.
A partir delas e dos registros, é possível evitar que a empresa seja acusada de fraude. O benefício também serve para a Receita Federal, que consegue verificar os dados das empresas e averiguar quando há casos de sonegação fiscal.
Um bom serviço de contabilidade é capaz de organizar as finanças e garantir que nenhuma nota fiscal passe batida, e se beneficia muito da versão eletrônica desse documento.
Além disso, uma contabilidade eficaz te ajuda a armazená-las pelo período necessário, evitando quaisquer problemas com o fisco.
Que tal ter todos os seus arquivos .XML de notas fiscais eletrônicas devidamente seguros?
Em caso de dúvidas, entre em contato conosco! Será um prazer te ajudar.
Sucesso e até logo.
