O recente aumento dos ataques cibernéticos, violações de dados e outras atividades maliciosas tornou muitas empresas mais conscientes de sua segurança financeira do que nunca. Diante disto, mais empresas estão procurando maneiras de aumentar sua segurança financeira – e com boas razões.
Uma empresa que tem melhor fluxo de caixa, balanços e outras medidas contábeis tem muito menos probabilidade de enfrentar uma crise repentina de liquidez ou de ter dificuldades para acompanhar suas contas. A segurança financeira também ajuda a evitar que potenciais investidores considerem sua empresa como um risco excessivo, o que tornará mais fácil para você levantar capital no futuro.
Embora alguns empresários possam estar preocupados com as despesas adicionais que advêm da implementação de novas medidas de segurança financeira, os benefícios a longo prazo valem bem a pena. Este artigo esboça várias dicas que podem ajudar a manter sua empresa a salvo de riscos imprevistos no futuro.
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Estabelecer uma estrutura de empresa adequada
Uma das coisas mais importantes que você pode fazer para proteger a segurança financeira de sua empresa é escolher a estrutura correta da empresa. O tipo de estrutura que você escolher terá grande impacto nos impostos de sua empresa e na sua capacidade de receber financiamento dos investidores.
Se você não tiver certeza sobre qual estrutura é a melhor para sua empresa, você pode procurar seu contador para obter conselhos. Eles poderão ajudá-lo a compreender os benefícios e desvantagens de cada opção para que você possa escolher a melhor estrutura para sua empresa.
Esteja ciente de que a escolha de uma estrutura diferente provavelmente exigirá que você informe suas finanças sob um conjunto diferente de regras contábeis e fiscais. Isto significa que você terá que rever suas demonstrações financeiras passadas para garantir que elas ainda reflitam com exatidão a situação financeira de sua empresa.
Revisar Demonstrações Financeiras Passadas
Outro passo importante para proteger a segurança financeira de sua empresa é a revisão das demonstrações financeiras passadas para garantir que sejam precisas. Como você provavelmente estará usando um conjunto diferente de regras contábeis após mudar a estrutura de sua empresa, você precisará verificar se os demonstrativos ainda refletem com exatidão as finanças de sua empresa.
Você também vai querer certificar-se de que os extratos sejam preparados por um contador de boa reputação que esteja em conformidade com as novas regras e que seja confiável. Você então vai querer ter certeza de que todos os documentos financeiros estão armazenados com segurança em um local online ou offline onde é improvável que sejam acessados por indivíduos não autorizados.
Desta forma, você poderá rever declarações passadas sempre que necessário, sem se preocupar se elas serão acessadas por pessoas que não deveriam ter acesso a elas.
Implementar uma forte proteção por senha
Uma forte proteção por senha é outra característica vital de segurança que muitas empresas negligenciam. As senhas são uma das primeiras linhas de defesa contra ataques cibernéticos, e uma senha forte e única pode ir muito longe na proteção de sua empresa.
Certifique-se de usar uma senha diferente para cada uma de suas contas importantes, e não escreva suas senhas. Isto tornará muito mais difícil para os hackers obterem acesso às suas contas e dados sensíveis. Você também pode usar aplicativos protegidos por senha para ajudar a garantir que suas senhas sejam fortes e seguras. Isto tornará muito mais difícil para os outros obterem acesso às suas contas, mesmo que eles invadam o seu computador.
Instalar Ferramentas Avançadas de Detecção de Fraudes
Você também pode proteger os dados financeiros de sua empresa, instalando ferramentas avançadas de detecção de fraudes. Estas ferramentas podem escanear seus dados financeiros e ajudar a identificar quaisquer possíveis irregularidades ou discrepâncias que possam indicar uma atividade fraudulenta. Elas também podem ajudar a identificar quaisquer riscos ou problemas potenciais que sua empresa possa enfrentar.
Isto lhe permitirá resolver rapidamente quaisquer problemas potenciais antes que eles se tornem problemas maiores que poderiam, de outra forma, colocar sua empresa em perigo. As ferramentas de detecção de fraude podem ser extremamente úteis para proteger as finanças de sua empresa.
Elas podem proteger contra tudo, desde cobrança fraudulenta de cartão de crédito até roubo de identidade. Elas podem até mesmo ajudar a proteger seus funcionários contra erros acidentais na folha de pagamento que poderiam levar a erros financeiros dispendiosos.
Faça Senhas Fortes para Todos
Finalmente, assegure-se de que todos em sua empresa utilizem senhas fortes. Isto inclui funcionários, empreiteiros e qualquer outra pessoa que tenha acesso a informações financeiras sensíveis. Se você descobrir que certas pessoas continuam usando senhas fracas, talvez você queira considerar restringir seu acesso a dados financeiros importantes. Isso ajudará a proteger a segurança financeira de sua empresa e, ao mesmo tempo, facilitará o trabalho de todos.
Não dependa apenas da proteção do computador
A proteção do computador pode ser uma parte importante da proteção financeira de sua empresa, mas não deve ser a única proteção em que você confia. Certifique-se de fazer regularmente backup de seus dados para que você tenha uma cópia segura no caso de algo acontecer com seu computador.
Se você tiver dados financeiros sensíveis, certifique-se de armazenar backups separados em locais físicos diferentes. Manter os dados somente em seu computador é muito arriscado. No caso de uma falha no computador, você pode perder seus dados. Ter um backup pode ajudar a proteger seus dados e evitar que você perca informações importantes quando seu computador falhar.
Conclusão
Seja você uma empresa iniciante ou uma empresa estabelecida, é importante proteger suas finanças o máximo possível. Ao seguir as dicas deste artigo, você pode aumentar a segurança financeira de sua empresa e proteger-se contra riscos e problemas potenciais.
Não esqueça que, embora a tecnologia possa ajudar, é importante não confiar apenas na proteção do computador. Em vez disso, certifique-se de ter várias camadas de segurança financeira em vigor.
Contar com o apoio de profissionais qualificados também é determinante para evitar maiores problemas, e a Amorim pode te ajudar com todas essas questões. Nosso serviço de gestão contábil tem soluções eficientes conforme as suas necessidades.
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